proposal multaqo sanawy XII

PROPOSAL KEGIATAN
FORUM SILATURROHIM DA’I NASIONAL 2011
Persyarikatan Dakwah Al Haromain


I. PENDAHULUAN
Perkembangan kehidupan yang berjalan saat ini membutuhkan berbagai sarana dalam memantapkan diri sebagai hamba Allah Ta’ala yang sudah diciptakan dan dijadikan kholifah fil Ardl untuk mengabdi atau beribadah kepada-Nya. Untuk itu penguatan diri terhadap serangan dari berbagai permasalahan dunia haruslah kuat, dan hal itu baru dapat diselesaikan apabila umat manusia kebali kepada aturan yang diberikan Kholiq, Pencipta, yaitu Allah Ta’ala. Penguatan diri tersebut adalah kedekatan dan pengamalan terhadap nilai-nilai Al Islam yang dipraktekkan dalam kehidupan sehari-hari.
Sehingga pada akhirnya, Agama, secara khusus Al Islam ini menjadi hal mendasar untuk didakwahkan, disebarluaskan, sebagai bentuk solusi terhadap permasalah ummat manusia yang terjadi dengan berbagai segi dimensinya. Al Islam memberikan solusi tidak hanya dalam hubungan ibadah, melainkan nilai-nilai tersebut dapat menjadi solusi bagi manusia dalam berbagai sisi kehidupan, mulai terkecil pada individu sampai pun kemasyarakatan dan bernegara.
Dengan niat baik untuk saling mendakwahkan dan kemudian menyebarluaskan nilai-nilai Al Islam sebagia solusi kehidupan ini, kegiatan FORUM SILATURROHIM DA’I NASIONAL 2011 yang diselenggarakan oleh Persyarikatan Dakwah Al Haromain, sebagai kegiatan rutin ini diadakan dengan landasan berpijak perlunya para kader dakwah, para da’i, termasuk didalamnya para guru-guru di sekolah Islam ini akan menyelaraskan gerak dakwahnya sehingga menjadi sebuah barisan yang kuat dalam menghadapi berbagai tantangan dan problematika; yang berharap diakhir perjalanan, al Islam ini menjadi solusi dan tersosialisasi dengan baik kepada seluruh ummat manusia.

II. DASAR DAN TUJUAN
Al Quran Surat Ash Shof ayat 4 :
“Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh”




Hadits Rasulullah Muhammad Sholallahu ‘alaihi Wassalaam :
“Barang siapa melepaskan salah satu kesusahan dunia dari seorang mukmin, maka Allah akan melepaskan salah satu kesusahan hari kiamat darinya. Barang siapa memudahkan orang yang tengah dilanda kesulitan, maka Allah akan memudahkannya di dunia dan di akhirat. ...”

Tujuan Secara umum :
• Kebutuhan saling berbagi perjalanan dan problem dakwah untuk mencari solusi
• Sarana saling memahami (tafahum) dalam berdakwah sehingga terwujud sinergi yang kuat antar pengemban dakwah dan lembaga dakwah.
• Kebutuhan arah dakwah bagi personel ataupun pengasuh lembaga yang nantinya diterapkan baik di masyarakat atau lembaga-lembaga sekolah
• Saling memberi penguatan terhadap gerakan dakwah yang sedang dijalankan

III. PESERTA KEGIATAN
Kegiatan yang diselenggarakan adalah FORUM SILATURROHIM DA’I NASIONAL 2011 yang akan diikuti antara lain oleh sekitar 800 orang yang berasal dari 45 Pondok Pesantren, dan 19 Majelis Taklim yang berasal dari Sumatra, Jawa dan Bali (daftar peserta undangan terlampir). serta beberapa tokoh dan praktisi dibidang dakwah dari berbagai daerah.

IV. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini Insya Allah dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu-Ahad
Tanggal : 25-26 Juni 2011
Tempat : Pesantren “Al Washoya” Jombang Jawa Timur.
(Agenda acara Terlampir)

V. TAHAPAN PELAKSANAAN
A. Publikasi / Undangan
Publikasi dilaksanakan melalui undangan kepada pengasuh dan pembina Pondok Pesantren, pembina dan pengasuh Majelis taklim, serta tokoh dan praktisi dakwah, yang selama ini sudah tercakup dalam kegiatan serupa tahun sebelumnya.



B. Persiapan Sarana/Prasarana
Kegiatan pada tahapan ini adalah mengevaluasi dan memenuhi persiapan kebutuhan fasilitas untuk acara (soundsystem, penerangan, presentasi), kebutuhan untuk fasilitas peserta selama acara, dan prasarana umum; serta beberapa kebutuhan souvenir peserta atau pemateri.
C. Fasilitas Peserta
Penyediaan fasilitas peserta selama kegiatan adalah meliputi : Aula pertemuan bersama, ruang pertemuan khusus/ Ruang komisi, Ruang istirahat peserta, Ruang dan fasilitas konsumsi, dan Ruang kegiatan anak.
D. Souvenir Untuk Peserta
Souvenir Peserta meliputi : Materi, blocknote, stiker.
E. Souvenir Untuk Pemateri / Tamu Khusus
Souvenir Pemateri / tamu khusus, adalah seluruh souvnerin Peserta ditambah dengan biaya pengganti transportasi.

VI. SEGMENTASI / PUBLIKASI
Publikasi ini nantinya sangat terbuka dan berharap sponsor dapat menjadi penguat karena para peserta berasal dari berbagai daerah se Indonesia.
A. Ke-Peserta-an, kisaran seluruh peserta adalah 800 orang.
B. Publikasi On-Line , melalui e-mail, milist dan web/ situs serta blog
C. Publikasi Spanduk / Pamflet / Brosur
Spanduk akan di pasang masuk kota tempat acara dari beberapa penjuru, yang mengarah menuju lokasi. Di sekitar lokasi dipasang spanduk dan umbul-umbul yang memberi suasana penyambutan. Pamflet dan brosur akan di sebar di seluruh pondok pesantren undangan dan beberapa tempat strategis baik di dalam kota acara maupun di luar kota.
D. Souvenir : seluruh souvenir ini akan diterimakan kepada Peserta sehingga sangat memungkinkan untuk sarana publikasi bagi para sponsor.

VII. PANITIA PELAKSANA :
Pengarah : KH. M. Ihya’ Ulumiddin
H. Imam Mawardi,
Habib Sholeh,
K. Achmad Mubin
Ust. Atho’ Maftuh

Ketua Umum Pelaksana : Siswo Widodo, S.Pd.

Sekretaris & Keadministrasian : Dandik Syaifuddin (Koordinator)
Luluk Khumaidah
Bendahara dan Keuangan : Samelan (Koordinator)
Nurul Hidayah
Sponsor, Publikasi & Dokumentasi : M. Qosim (Koordinator)
Ahmad Syarofuddin
Agung Setiawan
Pelaksana Konsumsi : Arwan rahmadi (Koordinator)
M. Muflich
Khusnul Amaliyah Fatah
Retno Indah Rahayu
Sarana, Prasarana, & Dekorasi : M. Farid (Koordinator)
Gilang dana Nurista
Nurkholis
Nanang Qosim
Acara & Pematerian : Zaenal Arifin (Koordinator)
Muji Sampurno
Koordinasi Tamu & Akomodasi : M. Arif Muktashim (Koordinator)
M. ismail
M. Subhan
Keamanan, Ketertiban & Parkir : M. Tohir (Koordinator)
Nur Ashari Adha
Subardjo
Kesehatan : Mustaqim (Koordinator)
Dr. Anas
Dr. jamaluddin

VIII. ANGGARAN BIAYA
Rencana Anggaran biaya kegiatan, terlampir.



IX. NARA SUMBER
Dalam kegiatan ini, nara sumber (Pembicara) yang diundang untuk hadir memberikan materi dan dikonfirmasikan dengan bantuan hubungan personal adalah :
1. Menteri Sosial Republik Indonesia
2. Gubernur Jawa Timur
3. KH. M. Ihya’ Ulumiddin
4. Ustadz Drs. R. Arief Wibowo, MSc
5. KH. Junaidi Sahal, S.Ag
6. Prof. DR. Nizarul Alim, SE,Ak.
7. KH. Abdullah Adlan
8. Ustadz Jabir Abdillah, S.Si.

X. PUSAT INFORMASI
Sekretariat : Kompleks Sentra Dakwah Al Haromain
Jl. Ketintang barat I/27 Surabaya, Telp. 031 - 828 80 67
Panitia : 1. Siswo Widodo : 081 615 313 960 / 031 – 77 17 01 83
2. H. Imam Mawardi : 081 73 99 600

XI. PENUTUP
Demikian proposal sederhana yang mungkin belum cukup memwakili kondisi dan rencana kegiatan yang dilangsungkan. Semoga dalam perjalanan terdapat perbaikan-perbaikan dan Semoga Allah Ta’ala memberi kelancaran dari kegiatan ini dan mencurahkan keberkahan. Amin

Surabaya, 15 Maret 2011






Halaman Pengesahan

PROPOSAL FORUM SILATURROHIM DA’I NASIONAL 2011
PERSYARIKATAN DAKWAH AL HAROMAIN
Jombang, 25 – 26 Juni 2011



Panitia FORUM SILATURROHIM DA’i NASIONAL 2011
Persyarikatan Dakwah Al Haromain

Ketua Pelaksana




Siswo Widodo, S.Pd.




Mengetahui,


Pembina
Persyarikatan Dakwah Al Haromain




KH. M. Ihya’ Ulumiddin Ketua Umum
Persyarikatan Dakwah Al Haromain




Atho’ Maftuh, S.Pd.i


LAMPIRAN

AGENDA ACARA
FORUM SILATURROHIM DA’I NASIONAL 2011
PERSYARIKATAN DAKWAH AL HAROMAIN
Jombang, 25 – 26 Juni 2011

Sabtu 25 Juni 2011 :
10.00 - 11.30 Registrasi Peserta
11.30 - 13.00 Sholat dhuhur berjamaah dan makan siang
13.00 – 13.30 Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an, Dzikir Jama’i
13.30 - 14.30 Pembukaan
14.30 - 15.00 Istirahat (makanan kecil), Sholat Ashar
15.00 – 17.00 Taushiah I : Strategis dan Pengembangan Dakwah
Oleh:
Ustadz Drs. R. Arief Wibowo, MSc
KH. Junaidi Sahal, S.Ag
Prof. DR. Nizarul Alim, SE,Ak.
17.00 - 19.00 ISHOMA
19.00 - 20.30 Dialog I : Staff Khusus BIN (Dalam Konfirmasi)
Tema : Peranan Pesantren dalam menghadapi ancaman Terorisme
20.30 - 22.00 Forum Rembuk Da’i Indonesia
Dipandu oleh:
KH. Abdullah Adlan
Ustadz Jabir Abdillah, S.Si.
22.00 - 03.00 Istirahat

Ahad 26 Juni 2011 ;
03.00 - 05.00 Paket Sholat dan Dzikir
05.00 – 08.00 Pembinaan Jasadiyah (Renang, Futsal, Volly, Dll)
08.00 – 10.00 Bersih Diri dan Sarapan pagi
10.00 – 12.30 Dialog II : Bapak Gubernur Jawa Timur (Dalam Konfirmasi) Tema : Kebijakan Pemerintah dalam pengembangan pendidikan pesantren
12.30 - 13.30 Sholat dan Makan Siang
13.30 - 15.00 Taushiah II : KH. M. Ihya’ Ulumiddin
Menyemai Komunitas Dakwah Sebagai Upaya Penerapan Syariah
15.00 – 15.30 Penutupan
15.30 - Selesai





ANGGARAN KEBUTUHAN BIAYA
FORUM SILATURROHIM DA’I NASIONAL 2011
Jombang, 25 – 26 Juni 2011


No Kebutuhan Harga Satuan Jumlah Total
A ADMINISTRASI
1. Blocnote Peserta Rp. 4.500 800 Rp. 3.600.000
2. Souvenir, Stiker Rp. 1.000 800 Rp. 800.000
3. Administrasi - - Rp. 1.000.000
Rp. 5.400.000
B. KONSUMSI
1. Makan 4 kali Rp. 10.000 800 Rp. 32.000.000
2. Snack 4 kali Rp. 600 800 Rp. 1.920.000 3. Makan & Snack tamu - - Rp. 1.500.000
4. Minum Galon Rp. 11.000 24 Rp. 264.000
5. Minuman Gelas Rp. 18.000 100 Rp. 1.800.000
Rp. 37.484.000
C. TEKNIS DAN SARANA
1. Sewa Tenda / Terop Rp. 85.000 20 Rp. 1.700.000
2. Transportasi teknis Rp. 250.000 3 Rp 750.000
3. Sound System Rp. 1.250.000 3 Rp. 3.750.000
4. Genset dan Penerangan Rp. 1.500.000 1 Rp. 1.500.000 5. Tandon Air bersih Rp. 1.000.000 2 Rp. 2.000.000
Rp. 9.700.000
D. ACARA
1. Transport pembicara Rp. 1.000.000 8 RP. 8.000.000
2. Snack Pembicara Rp. 25.000 15 Rp. 375.000
3. Pengadaan Makalah Rp. 10.000 800 Rp. 8.000.000
4. LCD Projector Rp. 400.000 2 Rp. 800.000
5. Transportasi panitia Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
Rp. 20.175.000
E. PUBLIKASI, DOKUMENTASI dan DEKORASI
1. Spanduk Acara Rp. 200.000 5 Rp. 1.000.000
2. Umbul – Umbul Rp. 100.000 50 Rp. 5.000.000 3. Backdrop Rp. 750.000 1 Rp. 750.000
4. Rekam Video Rp. 50.000 5 Rp. 250.000
5. CD Souvenir Rp. 5.000 1000 Rp. 5.000.000 Rp. 12.000.000

TOTAL ANGGARAN KEBUTUHAN BIAYA Rp. 84.759.000